Los trámites relacionados con la fundación de una empresa se deben iniciar con la elección de la mejor forma legal (véase: "Formas de organización de empresas") y la asignatura del contrato de la sociedad o de su estatuto. Los pagos dependiendo de la forma elegida, son variados.
Lo más barato es optar por la actividad económica individual o la sociedad civil. El registro cuesta en este caso 100 zlotys. El registro de la actividad económica lo lleva el distrito en el cual está la sede de la empresa.
En el caso de las llamadas sociedades civiles (sociedad pública, de socios, comanditaria, comanditaria anónima) el costo de su registro (en el departamento territorial competente del Registro Judicial Nacional *) es de 1000 zlotys. Hay que añadir también el coste de la publicación obligatoria en el Monitor Judicial y Económico - 500 zlotys. Además es necesario hacer una acta notarial del contrato de la sociedad (no se refiere a las sociedades públicas).
Otras dos formas, aconsejables en el caso de actividad mercantil a gran escala, son: sociedad limitada y sociedad anónima. En ambos casos los costos del registro son iguales, como en el de las sociedades civiles. Sin embargo, existe un requisito adicional que es el capital de empresa. En el caso de la sociedad limitada es necesario disponer del capital de 50 000 zlotys, y en el de la sociedad anónima - de 500 000 zlotys.
Una inscripción en el Registro Nacional Judicial es exigida también cuando se funda la sucursal de una empresa, mientras que la creación de una representación requiere que se inscriba en el registro de representaciones de empresas extranjeras llevado por el Ministerio de Economía y de Trabajo.
La adquisición de bienes inmuebles en Polonia por ciudadanos de los países de fuera de la Unión Europea o del Área Económica Europea requiere permiso del Ministro del Interior y de la Administración.
La lista de los dominios en que se necesita concesión o permiso y los procedimientos referentes a su otorgamiento se mencionan en la Ley sobre las libertades económicas, en la página:
http://paiz.gov.pl/index/?id=8dd48d6a2e2cad213179a3992c0be53c
o en versión inglesa.:
http://paiz.gov.pl/index/?id=fe9fc289c3ff0af142b6d3bead98a923
